Здравствуйте, мы уже давно работаем с Китаем и сейчас столкнулись с необходимостью оформления сертификатов на продукцию в Госстрое. Нам нужны заверенные документы от производителя, в том числе все международные сертификаты, которыми он обладает. Скажите, как сделать в Китае апостиль и сколько это стоит? Илья, компания «Формула удачи», г. Саратов.

Ответ:

 Е.К.: Существует два основных вида легализации документов – «Апостиль» (проставление штампа) и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны, в официальные органы которой он будет впоследствии представлен.

Проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации - проставление штампа «Апостиль» (см. таблицу ниже).

Упрощенной процедура называется именно потому, что апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, к тому же документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию.

В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура - легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.

Также необходимо заметить, что в каждом городе КНР сроки и стоимость легализации разные. Сроки оформления, например, по городам провинции Гуандун варьируются от 3 до 12 дней. Стоимость при этом тоже не одинакова – от 30 долларов США до 85. С учётом того, что в г. Гуанчжоу на сегодняшний день работает консульство, сроки прохождения легализации в посольстве минимальные.

Важно помнить, что подавать документы на легализацию должен производитель, непосредственный обладатель документов и сертификатов, легализация которых необходима.

Список стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года
(Страны представлены в алфавитном порядке)

С пожеланиями успехов,

Искренне Ваш, Евгений Колесов, генеральный директор консалтинговой компании Optim Consult, г. Гуанчжоу, КНР.

ДРУГИЕ СТАТЬИ

• Каткова Наталья: Олимпийские страсти в маркетинговых войнах
• Наталья Каткова: Прямо на Восток
• Евгений Колесов: Встать, суд идет!
• Евгений Колесов: Саперы в бизнесе
• Евгений Колесов: Визы в Китай или citius, altius, fortius
• Евгений Колесов: Работа с Китаем
• Евгений Колесов: Работа в Китае
• Евгений Колесов: Pacta sunt servanda
• Евгений Колесов: Мы можем столько, сколько знаем…