Открываем представительство

Представительство иностранной компании не является самостоятельным юридическим лицом и не может вести самостоятельную хозяйственную деятельность от своего имени. Сегодня основными нормативными актами, регулирующими вопросы аккредитации иностранных представительств в Китае, выступают: временное положение "О постоянных представительствах иностранных предприятий в КНР" от 30.10.1980 г., положение "О порядке регистрации постоянных представительств иностранных предприятий в КНР" от 5.03.1983г., инструкция "О порядке открытия постоянных представительств иностранных компаний (предприятий) на территории КНР" от 13.02.1995 г. Эти нормативно-правовые документы стали основой для регистрации представительств иностранных компаний. Однако со времен объявления политики "реформ и открытости" как в экономике, так и в китайском законодательстве произошли существенные изменения. Поэтому согласно с современными реалиями был разработан новый документ - "Правила регистрации постоянных представительств иностранных компаний", работа над которым еще ведется.

В настоящее время аккредитация представительств иностранных компаний на территории Китая осуществляется органами Торгово-промышленной администрации КНР.

Цели и задачи

Главными целями создания представительства иностранного юридического лица на территории Китая является координация и развития сотрудничества в области экономики и торговли, инвестиций и внешнеэкономических связей. Основными задачами деятельности представительства становятся проведение маркетинговых исследований, проработка деловых контактов и поиск партнеров, стимулирование деятельности головной фирмы на территории Китая, подготовка соглашений с китайскими контрагентами в интересах головной фирмы, ведение переговоров.

Преимущества

Основными преимуществами открытия представительства иностранной компании являются:

- возможность управления бизнесом непосредственно из офиса на территории Китая;

- генеральный представитель (руководитель офиса) и работники офиса, в случае если они являются иностранными гражданами, имеют право на получение разрешения на работу и вида на жительства (Residence Permit) для себя и членов своих семей;

- возможность оперативно и самостоятельно через сотрудников представительства заниматься поиском товаров, производителей, деловых партнеров, посещать заводы и фабрики, контролировать качество и отгрузку товара.

Помимо этого имеются некоторые льготы для иностранных сотрудников представительств – например, право на ввоз из заграницы автомобиля для личного пользования.

Целесообразность

Принимая решение о регистрации представительства, необходимо учитывать, что у вас появятся дополнительные расходы и обязательства:

- ежемесячные затраты связанные с поддержанием работы офиса (арендная плата, заработная плата сотрудников, расходы на организацию работы офиса и т.п.);

- обязанность по подготовке и предоставлению в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности;

- обязанность по уплате налогов и прохождению раз в год аудиторской проверки.

Важный момент - на банковский счет представительства нельзя зачислять денежные средства за исключением тех, которые необходимы на поддержание его деятельности, причем зачислять их можно только с банковского счета головной компании.

Генеральный (законный) представитель – это лицо, указанное в регистрационном свидетельстве, которое несет полную ответственность за деятельность представительства, за несвоевременную и неполную уплату налогов, непрохождение предусмотренных законодательством процедур и т.п. Например, если представительство не пройдет официальную процедуру ликвидации, а будет "брошено", то лицо, указанное свидетельстве о регистрации как генеральный (законный) представитель будет внесено в "черные списки". В результате указанное лицо больше не сможет выступать генеральным (законным) представителем компании на территории Китая, получать разрешение на работу и вид на жительство. При этом имя головной компании также будет занесено в "черные списки" Торгово-промышленной администрации. В результате у компании появятся сложности для дальнейшего инвестирования на территории КНР и ведения какой-либо деятельности от имени головной компании.

И самое главное - представительство легче зарегистрировать, чем пройти процедуру ликвидации. Поэтому прежде, чем принимать решение об его открытии хорошенько взвесьте все за и против.