Выставка в Китае¹⁷

Начнем с подготовки - наиболее важный этап, от которого во многом зависит результат всей поездки. Итак, до начала выставки желательно иметь ясность по следующим вопросам:
• Цель поездки – будет ли это ознакомительная поездка, либо целенаправленный поиск нового поставщика, который предложит более выгодные условия по сравнению с уже имеющимися. От этого будет зависеть время поездки – во втором случае лучше оставить про запас пару дней для визита на фабрику.
• Убедиться заранее, что интересующая вас выставка проходит в указанные сроки – они могут меняться из года в год, иногда выставки и вовсе отменяют по каким-либо причинам. Хорошо также иметь небольшую базу по фабрикам вашего профиля, чтобы посетить и их тоже, если они не принимают на этот раз участия в выставке.
• Ознакомьтесь с условиями регистрации на выставке – помимо визитки, паспорта, может понабиться фотография (как, например, на Кантонской ярмарке). Уточните, нужно ли оплачивать вход на выставку и в каком размере – чтобы на подходе к выставочному павильону не попасться на мошенников, предлагающих билеты на выставку, которые на самом деле стоят в три раза дешевле, а то и вовсе бесплатные.
• План поездки – часто бывает, что выставки по одному направлению проходят примерно в одно время в нескольких городах, так что можно успеть посмотреть несколько выставок за одну поездку. Запланируйте также посещение оптовых рынков по интересующей вас продукции и постоянно действующих выставочных центров, где могут быть представлены производители, которые могут не принимать участие в выставке, но предлагать интересную продукцию. Продумайте, каким образом будет удобнее передвигаться между всеми этими местами (это можно сделать и в первый день приезда – обычно в гостинице могут сообщить расписание пригородных автобусов и помочь организовать водителя с машиной).
• Поищите удобную гостиницу – она необязательно должна находиться в непосредственной близости от места проведения выставки. Но и не другом конце города. Оптимальный вариант – городская черта, где вечером можно прогуляться по улице, откуда удобно добираться до вокзала, аэропорта и т.д. Во время проведения крупных выставок многие отели предлагают услуги бесплатного шаттла до выставки и обратно. Гостиницу лучше забронировать заранее, во время выставки может не быть свободных номеров.
• Решите, как вы будете общаться с представителями фабрик на выставке. Продумайте заранее, где найти переводчика, если после первого дня пребывания на выставке поймете, что английского языка недостаточно для обсуждения всех интересующих вас вопросов – в запасе должно быть пара-тройка вариантов, чтобы не оказалось, что переводчик уже занят.
• Подготовьте пару-тройку пачек визиток на английском языке – их не всегда можно и удобно делать на месте. Достаточно, чтобы было указано название компании, имя, адрес электронной почты, на который вам можно отправить электронные каталоги, фотографии, прайсы и пр.
• Запаситесь удобным блокнотом для записей – чтобы вся информация была собрана в одном месте, не потерялись разобранные бумажки со стенда, и не пришлось искать записи на полях каталогов от фабрики.
• Наметьте перечень вопросов, которые необходимо будет задать фабрикантам. План переговоров значительно сокращает холостые потери времени.
• Выставка – это всегда множество каталогов, которые очень неудобно носить. Поэтому будет лучше, если на выставку вы придете с небольшим чемоданом на колесиках. Отсортировать нужные сможете спокойно в конце дня.
• Условия работы в командировке на выставке приближены к боевым – поэтому подумайте заранее об удобной одежде и обуви, чтобы на выставке думать только о работе. Летом очень жарко практически по всему Китаю, а зима даже на самом юге может встретить промозглым ветром и проливными дождями. Захватите из дома и привычные лекарства «на всякий случай» - реакция организма на резко изменившиеся условия может быть разной, а деловой визит – не самое удобное время для экспериментов с местными медикаментами.